Las competiciones son bases de datos independientes entre sí, así pues, para cada competición generaremos un nuevo archivo, que ubicaremos en la carpeta que consideremos más oportuna.

PASO 1 : En Menú Principal-Archivo-Nueva Competición ejecute el asistente para crear una nueva competición, en la primera ventana rellenaremos los datos de la competición, datos que serán útiles en la presentación de listados y resultados.

Siempre se pueden modificar en Menú Principal-Competición-Datos de la competición; por defecto la competición tiene el logo de "Mi Equipo", y lo puede cambiar también, en Datos de la Competición.

Guardar la competición en la carpeta correspondiente y con un nombre que facilite su localización en próximas sesiones.

Puede hacer una copia de otra competición. Seleccione la competición que quiera copiar y, en Opciones, elija aquellos apartados de la misma que le interesen.

Exportar Gimnastas clasificados en el Concurso I para competir en C-II, C-III y C-IV

Normalmente los horarios de competición de los diferentes concursos no se solapan, por eso es conveniente generar una "competición.mdb" para cada Concurso.

1.- Crear Nueva Competición.

2.- En Nombre y ubicación de la Competición - Copiar de…, seleccionar la competición "Concurso I.mdb"

3.- En Opciones seleccionar el Concurso cuyos participantes clasificados queremos Exportar.

4.- Marcar si queremos Exportar los gimnastas Reservas. Si está habilitada la opción Copiar Orden de Paso, los participantes Reservas no van a ser dados de alta en el mismo, solo en la competición.

5.- Desmarcar Copiar Resultados y Aceptar

ATENCIÓN IMPORTANTE: Revisar el Orden de Paso.

Después de asignar el número de gimnastas que forman parte de cada equipo y el número de notas a tener en cuenta en la clasificacion por equipos, determinar el número de jueces de cada jurado (D y E)

Para configurar el jurado manualmente seleccionar 0 en el desplegable Jurado D.

Para acceder al Listado de Jueces: Organizador de la Competición - Archivo - Jueces

PASO 2 : En Menú Principal-Opciones-Opciones de la Competición, configuraremos los parámetros de la competición: el número de gimnastas por equipo; cuantas notas puntúan en dicha clasificación; el concurso; si es una competición por categorías; si queremos romper los empates según Normativa FIG; y si es una competición clasificatoria.

Desde la pestaña General se puede seleccionar una categoría o un equipo determinado.

Si tiene abierta una ventana de alguna clasificación no hace falta que la cierre, al hacer clic en Aplicar se ejecutarán los nuevos parámetros.

IMPORTANTE SOBRE LA CLASIFICACIÓN DE SALTO:

Con esta configuración GymCom tendrá en cuenta el Salto nº 1 para confeccionar las clasificaciones Individual y equipos.

Al Imprimir o presentar por pantalla la Clasificación de Salto, mostrará el Salto nº 1.

Si tiene habilitada la opción Designar gimnastas clasificados en Concurso I, marcará con una Q o una R los gimnastas clasificados en el aparato de Salto teniendo en cuenta el Salto nº 1.

Con esta configuración GymCom usara el Salto nº 1 para confeccionar las clasificaciones Individual y equipos.

Al Imprimir o presentar por pantalla la Clasificación de Salto, solo mostrará los gimnastas que hayan realizado los dos Saltos.

Si tiene habilitada la opción Designar gimnastas clasificados en Concurso I, marcará con una Q o una R los gimnastas clasificados en el aparato de Salto que hayan realizado los dos Saltos.

En algunas competiciones concursan equipos juntamente con gimnastas individuales en la misma rotación.

Para que GymCom pueda diferenciar una gimnasta del mismo Club que no forma parte del Equipo hay que excluirla del mismo habilitando la casilla de la lista correspondiente a su Club

En la pestaña Clasificación se configura:

- Si la competición es por categorías.

- Si queremos romper los empates (según Normativa FIG)

- Si la competición es clasificatoria:

Establecer el número máximo de gimnastas clasificados, el número máximo por Equipo o Federación y, finalmente, el número de reservas.

Marca con una Q los gimnastas clasificados.
Marca con una R los gimnastas reservas.

IMPORTANTE: Tanto la opción de desempates como la de clasificar según criterio, solo tienen que estar habilitadas si la competición lo requiere.

PASO 3 : En Menú Principal-Archivo-Listados Generales se encuentran los listados de gimnastas, equipos, jueces, categorías, etc., que hemos completado en su momento. Seleccionaremos, por ejemplo, las gimnastas que participen en la competición, haciendo clic en el selector marcado en el grafico. En Herramientas-Inscribir gimnastas competición se muestra una ventana donde podemos seleccionar una de las dos categorías que tiene el gimnasta y si se le quiere excluir del equipo. Es necesario tener la competición abierta o seleccionarla desde el botón Examinar. En Opciones se puede modificar el formato del nombre y apellidos del gimnasta, por defecto GymCom utiliza (MAYÚSCULA(Primer Apellido), Nombre)). Finalmente ejecute Inscribir. Los gimnastas seleccionados en el Listado se copiaran a la competición.

Siga el mismo proceso desde el Listado de Jueces y el Listado de Entrenadores.

Para facilitar la Inscripción de gimnastas le aconsejamos que seleccione un equipo desde el desplegable que se encuentra abajo a la derecha del Listado. Con la barra espaciadora seleccione el gimnasta y con las flechas vaya al siguiente participante, etc.

En algunas competiciones los clubs inscriben diferentes equipos (A,B,C,…). En la ficha de cada club se crean los distintos equipos, los puede crear des de este formulario en Equipos. En el desplegable se relacionan todos los equipos asociados al club correspondiente.

PASO 4 : El Orden de Paso es la posición que ocupara un gimnasta, para realizar su ejercicio, en cada uno de los aparatos. Lo primero que hay que determinar es si la competición es individual o por equipos (ver gráfico). Si es individual el Orden de Paso se puede generar antes de la competición y los gimnastas cambian de posición en cada rotación; si es por equipos los entrenadores establecen el orden en que participan los gimnastas en cada aparato antes de empezar la competición y rota el equipo entero.

Seleccionamos, competición Individual o por Equipos.

La estructura del Orden de Paso es la siguiente :

Subdivisión: (Opcional) Existen 20 subdivisiones. Una competición puede empezar por cualquiera de ellas.

Rotación: Existen 6 rotaciones en GAF y 8 en GAM. Después de cada subdivisión es obligatorio poner la Primera Rotación siguiendo el esquema anterior.

Aparatos: Hay 4 aparatos en GAF y 6 en GAM, más dos descansos.

Se puede sortear el Orden de Paso aplicando diferentes criterios: sin agrupar, sorteará todos los gimnastas; o por equipos, categorías o grupos; sorteará los gimnastas dentro de cada conjunto y a su vez a los conjuntos por orden Aleatorio, Ascendente, Descendente o predeterminado. Se puede establecer que los agrupamientos sean Enteros, es decir, si decide por ejemplo, que las rotaciones estén ordenadas por categorías y que los grupos sean enteros todos los gimnastas de una misma categoría participarán en el mismo aparato.

En la competición por Equipos, los entrenadores tienen la posibilidad de decidir, antes de empezar la competición, la posición en la que van a participar sus gimnastas en cada aparato. GymCom sortea los equipos y deja tantos espacios en blanco como gimnastas participen. Si habilita Orden de Paso Automático sorteará los gimnastas dentro de cada equipo.

Timing: Por defecto GymCom calcula 3 minutos por gimnastas modificable en la columna Timing.

Los valores de Desfile, Calentamiento, Timing y Premios se representan en minutos.

Para poder calcular el horario de las distintas rotaciones es imprescindible consignar, en la columna señalada, el horario de Inicio de la competición o de cada una de las subdivisiones.

Organizador de la Competición - Archivo - Imprimir:

- Imprimir el Timing (Formato nº 1)

- Imprimir el Horario de la Competición (Formato nº 2)

PASO 5 : En el Menú Organizador-Archivo-Jueces podrá designar las funciones de los Jueces. Si no los ha inscrito desde los Listados Generales lo puede hacer en este momento mediante el botón Nuevo Juez. Para designar aparatos y funciones utilicé los listados desplegables o la siguiente relación de letras:

Aparatos

U - Suelo

C - Arcos

A - Anillas

S - Salto

P - Paralelas

B - Barra

Categoría

E - Experto

J - Juez

L - Línia

T - Cronómetro

MUY IMPORTANTE: Es imprescindible designar un Juez Experto y un Juez por aparato. El primero para la nota D y el segundo para la nota E. El Listado de Jueces determina la cantidad de casillas que va a mostrar el Organizador para la entrada de notas. Así pues y respecto al jurado E la relación es la siguiente:

Jueces E por Aparato

1 Juez = 1 nota
2 jueces = se calcula la media de 2 notas
3 jueces = se calcula la media de 3 notas
4 jueces = se quitan la alta y la baja, y se calcula la media de 2 notas
5 jueces = se quitan la alta y la baja, y se calcula la media de 3 notas
6 jueces = se quitan la alta y la baja, y se calcula la media de 4 notas

Para activar el desglose de la Nota D : doble-clic sobre la celda de la Nota D, o "enter" cuando el cursor está en la casilla de la Nota D. Si se introduce la nota de forma "manual" al clicar "enter" el cursor salta a la siguiente casilla. Con esta función activada el jurado contabiliza el número de elementos de cada grupo (valores de dificultad) más valores de enlaces, y GymCom realiza el cálculo en función del valor de cada elemento establecido en el código FIG.

(Al clicar con el botón izquierdo del ratón sobre las letras, incrementa de uno en uno el número de elementos. Con el botón derecho disminuyen. Sobre la R el aumento es de 0.30; sobre la C el aumento es de 0.50)

PASO 6 : En el Menú Organizador-Ver encontrará diferentes opciones de configuración del Organizador: añadir o quitar columnas; ordenar el Listado de participantes por diferentes criterios; realizar una selección de gimnastas determinada; o maximizar/minimizar el Listado, en el supuesto de que esté habilitado el Panel de Notas.

PASO 7 y último: Finalmente ya puede Imprimir los Listados relativos a la Competición en Organizador-Archivo-Imprimir: listado de participantes, equipos, jueces, etc.; pero sobretodo el Orden de Paso y las Actas de Puntuación para los jueces.

Dependiendo de la cantidad de gimnastas que participan en la Competición se puede valorar si conviene esperar a Imprimir las Actas de Puntación, a que los equipos hayan presentado las posibles bajas de participantes, en el mismo día de la competición.