Para empezar vamos a configurar los parámetros mínimos de GymCom para poder crear competiciones fácilmente.

PASO 1 : al ejecutar GymCom, se presenta una ventana ("Mi Equipo"), rellene los datos que se solicitan (son opcionales), pero es muy importante definir el logo de su Equipo, Federación o Institución, ya que cuando se crea una competición, por defecto, se copia este logo. Siempre se pude cambiar en Menú Principal-Competición-Datos de la competición. Si de momento no dispone de un logo lo puede añadir mas adelante; mientras no esté definido, GymCom se lo recordará cada vez que abra la aplicación. Podrá modificar "Mi Equipo" siempre que quiera, en Listados Generales-Archivo-Mi Equipo.

PASO 2 : en el Menú Archivo abra Listados Generales. Después de Importar Gimnastas desde un archivo, la manera más fácil de entrar datos, con fiabilidad, en una competición, es desde Listados Generales (¿Cómo inscribir gimnastas, entrenadores y jueces a una competición?), por lo que, aunque al principio le dé un poco de trabajo completar estos listados, solo tendrá, por ejemplo, que poner los datos de una gimnasta determinada una sola vez. Con el proceso de Inscribir gimnastas GymCom copiara los datos de esta gimnasta en todas las competiciones que participe. También se pueden entrar gimnastas des de la Competición, así pues, es imprescindible, completar los datos de las CATEGORÍAS DE LAS GIMNASTAS Y LOS EQUIPOS.

Complete la relación de Federaciones antes de empezar a dar de alta a los Equipos.

Al igual que en las categorías de las gimnastas la casillas de validación que hay a la izquierda del nombre del Equipo, tiene que estar siempre habilitada para que en los distintos listados des-plegables de GymCom, éste esté incluido.

Cerrar Listados Generales.

PASO 3 : tanto las Competiciones como las Consultas son archivos BBDD.mdb independientes que se ubicarán en unas carpetas determinadas que faciliten su localización. Cada uno de nosotros tiene su propia manera de ordenar sus archivos, documentos, imágenes etc. Una propuesta sería que en la raíz de la aplicación colgaran tres carpetas, Competiciones - Consultas - Imágenes:
"C:\GymCom\WAG\Competiciones\"
"C:\GymCom\WAG\Consultas\"
"C:\GymCom\WAG\Imagenes\"
Dentro de las carpetas Competiciones y Consultas podrían colgar los años naturales:
"C:\GymCom\WAG\Competiciones\2004\"
"C:\GymCom\WAG\Competiciones\2005\"
"C:\GymCom\WAG\Competiciones\2006\"

Para crear las carpetas utilizaremos, de entre las distintas maneras que hay, la ventana para abrir archivos. En Menú Principal-Archivo-Abrir Competición, la ventana se tiene que abrir en la raíz de la aplicación "C:\GymCom\WAG\", si no es así localice la carpeta donde esté instalado GymCom. Arriba y a la derecha de esta ventana se encuentran una serie de botones con dibujos; hacer clic sobre crear nueva carpeta (normalmente corresponde al segundo por la derecha), escribir Competiciones, ENTER-RETURN, dos veces, una para validar y otra para entrar en Competiciones, desde donde crearemos una nueva carpeta con el año en curso. Haremos lo mismo con Consultas y también Imágenes, en donde guardaremos los archivos de imágenes, como logos promociónales, el de nuestro Equipo etc.

Cancelar Abrir Competición.

PASO 4 y último : finalmente en Menú Principal-Archivo-Preferencias configuraremos la ubicación predeterminada de las competiciones, consultas e Imágenes; clic sobre el botón de la derecha, se abrirá una ventana, doble-clic sobre la carpeta correspondiente y Aceptar También configuraremos las opciones de las competiciones por equipos más usuales.