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Gymcom está formado por unas bases de datos generales (GENERAL.MDB)
en las cuales se encuentran diferentes listados (gimnastas, clubes,
jueces, entrenadores, federaciones, categorías y formatos
de impresión). Estos datos se utilizarán para organizar
las competiciones, ahorrando tiempo y ganando en fiabilidad y comodidad.
Cada competición es un archivo independiente (COMPETICIÓN.MDB).
Creada la competición y utilizando los listados generales
para la inscripción de gimnastas, jueces y entrenadores,
GymCom dispone de un potente organizador, donde se genera el orden
de paso de cada rotación, se designan las funciones de las
jueces, se crean grupos y, sobretodo, se introducen las notas para
obtener rápida y eficazmente la clasificación de la
competición.
Los resultados se pueden presentar por pantalla, impresora, hoja
de cálculo y base de datos. Se pueden modificar en cualquier
momento los parámetros de la competición, así
como escoger una categoría determinada, un equipo, cambiar
las opciones de la clasificación por equipos etc., ofreciendo
una gran ductilidad y facilidad de trabajo.
Si ya ha instalado GymCom en su ordenador, puede seguir los siguientes
pasos que le guiarán por el programa para hacerse una idea
de las posibilidades que le ofrece:
PASO
1 : cierre
la ventana de Mi Equipo, se rellenará más
adelante. Despliegue el menú Archivo y seleccione
Listados Generales. En Archivo verá
todas las tablas existentes y que tendrá que completar también
más adelante. Con estos listados, de gimnastas, jueces, entrenadores,...
y a través del proceso de inscripción en Herramientas,
le será muy fácil entrar los datos de la competición.
Cierre Listados Generales.
PASO
2 : en
la instalación de GymCom se crea una carpeta "...\samples"
donde se instalan dos competiciones y una consulta de ejemplo. Despliegue
el menú Archivo-Abrir Competición, le
aparecerá un cuadro de diálogo; busque en la carpeta
de la aplicación, "\wag\samples\sample1.mdb", seleccionar
y abrir.
PASO
3 :
"Sample1.mdb"
es una competición simple donde hay unas gimnastas, sin jueces
ni orden de paso, se introduce la nota final directamente en las
celdas correspondientes.
En el menú Competición-Datos de la competición
está el nombre y logo de la competición.
Cierre y seleccione Competición-Organización
de la Competición; se abre una ventana con las notas
de las gimnastas. Para probar y practicar la entrada de notas, modifíquelas.
Ordene el listado por criterios y observe que las tablas de jueces
y orden de paso están vacías. En Archivo-Imprimir
puede imprimir todos los listados relativos a la organización
de la competición. Cierre Organización de la
Competición.
PASO
4 : en
el menú Clasificación tiene los diferentes
resultados, por cada uno de los aparatos, individual y por equipos.
Observe que haciendo clic sobre las notas, le aparece
el ranking de las gimnastas; o haciendo clic en el diferencial
de una gimnasta para ponerlo a cero, recalculara los diferenciales
de las otras gimnastas a partir de ésta.
Abra, sin cerrar las clasificaciones, el menú Opciones-Opciones
de la Clasificación. Y seleccione, por ejemplo, una
categoría. Aplicar. Se modifican las clasificaciones, solo
tiene en cuenta las gimnastas con esta categoría. Vuelva
a seleccionar "(Todas)" las categorías. Aplicar.
En Archivo-Imprimir puede imprimir todas las clasificaciones
relativas a esta competición. Cerrar.
PASO
5 :
vuelva al PASO 2 y busque en la carpeta de la aplicación,
"\wag\samples\sample2.mdb", seleccionar y abrir. "Sample2.mdb"
es una competición completa con jueces y orden de paso de
las rotaciones.
En el menú Competición-Organización de
la Competición, se abre una ventana con las notas
de las gimnastas desglosadas. Solo con la combinación de
Jueces (Experta más una Juez, como mínimo, por aparato)
y orden de paso de las rotaciones, se pueden introducir notas desglosadas
(Nota de Jurado A + Media de las Notas del Jurado B - Penalizaciones
= Nota Final). Observe que las tablas de Entrenadores, Jueces, Orden
de Paso, Grupos, Penalizar Equipos y Bajas de la Competición
están completas. Cierre Organización de la Competición.
GymCom permite
relacionar competiciones entre sí, de manera que se pueden
obtener medias de resultados de distintas competiciones de una misma
gimnasta, determinar unos puntos para cada posición en el
ranking, etc. GymCom lo llama CONSULTAS.
PASO
6 : vuelva
al PASO 2 y busque en la carpeta de la aplicación, "\wag\samples\Query.mdb",
seleccionar y abrir. "Query.mdb" es una consulta de las
competiciones "Sample1.mdb" y "Sample2.mdb".
En el menú Clasificación-Consultas,
se abre una ventana con la relación de competiciones de esta
consulta. Se pueden eliminar o añadir competiciones de la
consulta. Haga clic sobre Opciones, se abre una ventana
con las opciones de la consulta. En este caso es una consulta en
la cuál aplicaremos unos puntos determinados para cada posición
en el ranking y calcularemos la media de las dos mejores notas.
Cancelar. Haga clic sobre Criterio, utilizaremos el
criterio de puntuación de GymCom, puntúan las 10 primeras
gimnastas (1-20p/2-15p/3-12p/4-10p/5-8p/6-5p/7-4p/8-3p/9-2p y 10-1p).
También pude crear su propio criterio de puntuación.
Finalmente haga clic en Consulta, se abre una ventana
donde puede corregir las diferencias que puedan existir entre competiciones
y excluir gimnastas de la consulta. Haga clic en Continuar.
Cierre la Consulta, le va a pedir si quiere guardar las modificaciones,
clic en NO.
PASO
7 y último :
en el
menú Clasificación-Clasificación Individual,
se abre una ventana con la relación de las gimnastas de las
competiciones ordenado por los puntos designados en la consulta,
en este caso según el criterio GymCom. Si hace clic sobre
las medias de los resultados la clasificación
se ordenará según las notas. Si hace clic en el número
azul que hay a la derecha del nombre de la gimnasta, se
despliegan las competiciones en la que esta gimnasta a participado.
Si hace clic sobre las notas, le aparecerá
el ranking, si hace clic sobre el ranking, los puntos
designados y, a su vez, si hace clic en los puntos,
vuelven a salir las notas. Pruebe con las clasificaciones por aparatos
y equipos.
En Archivo-Imprimir puede imprimir todas las clasificaciones
relativas a esta Consulta. Cerrar.
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